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体育职场 | 这些技巧,让你成为体育职场达人

2016-07-14 体育留学咨询 WEsport微动体育


整洁舒适的工作台


除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜:


  • 笔记本+笔:方便进行会议记录或思路整理;


  • 台历:将重要的工作任务Deadline标注在上;


  • 便利贴:辅助台历做工作任务备忘;


  • 收纳盒:可将纸质文件归纳后存档,也可摆放在眼睛盒等杂物。

 
及时清空“收件箱”


高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的收件箱。及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转,也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间,这在竞争激烈的行业中非常必要。


为邮件贴上合适的标签,再搜索邮件时,就不必为想不起邮件的标题而头疼了。利用邮件中的日历功能来记录每日工作时间分配,更加直观地的掌控自己的时间。 
善用快捷键助你于细微处节省时间

最常用:


  • win+D:返回桌面

  • win+M:最小化当前所有窗口Alt+F4:关闭当前程序

  • Ctrl+A/C/V/X/Z:全选/复制/粘贴/剪切/撤销 

 

在Office文档中:


  • Ctrl+N/L/R/E:新建/左对齐/右对齐/居中对齐

  • Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线

  • Ctrl+Enter/S:换页/保存文档

  • 按住Alt,纵向选择文档内容


专注工作本身

要有好的绩效,你的出发点应该是工作本身,而不是绩效评量的名目。当你顺利完成目标,有了具体的成果,自然会有好的评量结果。


提醒自己想想以下的问题:该怎么把这件事情做好?必须加强自己哪方面的能力?定期询问主管:“我做的如何?”尽量提出具体的问题,尽量随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只在每年一次的绩效评量时才做这些。 
用大脑思考,而不是记忆


借助一些App软件来帮助自己协调处理任务,比如:


  • 清单类:滴答清单、奇妙清单(记录每日待办事项,将大脑清空,有更多的精力去思考);

  • 项目管理类:Omnifocus(适合有多项目多任务需同时处理的职场人士);

  • 实用工具类:坚果云(文件备份同步盘,支持全平台)、PDF Expert、Scanner Pro,这些都是很实用的办公软件,能极大的帮助提高效率;

  • 思维导图类:Xmind(Windows)、iThoughts(ios)、Mindjet(安卓)、帮助理清工作思路,对于不知如何下手的复杂工作特别有效,上手简单易学。

 
文件整理上做个“处女座”
  • 把有关的文件存放在一起,而不去管他们的格式(对于工作文件尤其相当重视,这样查找起来不容易漏掉);

  • 对于正在编辑的文件,将待做的和已完成的区分开来(处理中的,待处理的文件,建议创建快捷方式到桌面,这样可以随时警告自己,要尽快地处理,留给自己一个清洁的桌面);

  • 分类的细化就意味着层级的增多。层级越多,浏览的效率就会越低,所以整个结构最好控制在三级以内

  • 越常用的类别,级别就应该越高(意味着可以更快地访问),你可以发送这个目录的快捷方式到桌面。

 
懂得拒绝


  • 在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?一旦有了决定之后,该怎么拒绝呢?”

  • 如果是比较熟识的同事、朋友,或是完全不相识的人,最好是直接了当地说:“抱歉,帮不上忙,”或是“现在真的很忙,抽不出时间。”

  • 如果是面对客户或是比较不熟识的其它部门的同事,首先,你要说明无法答应的原因,并表示你的歉意。然后,最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法。

 
发邮件尽量精简
  • 信件的文字最好限制在3*5英寸的空间范围内,大约是一张照片的大小。这样的空间可以让他们在2到3秒钟的时间迅速浏览全部的内容,不需要卷动画面;

  • 每一封电子邮件的内容大约在8到12句范围内

  • 超过20个字就应该换行

  • 如果超过3行必须空行。

 
说话也有学问
  • 保持语速适中。可在每分钟120~160字之间调整,倾听自己平时说话的录音,做出调整。

  • 保证用词准确。用准确的词语表达意思,少用生僻词语或者专业名词代替对话,准确表达自己感受。

  • 句子尽量简短。将想要表达的重点划分成1,2,3……,一个重点一个重点的表达,让对方可以完整接收信息。

  • 眼神交流专注。但是不要紧盯对方的眼睛。

  • 即时询问。避免重复沟通,同时避免反问、质问。“简短+精准”的汇报式提问最容易让对方给出精准的答复。

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